Fonctionnement du Club
Fonctionnement 2022 (règlement intérieur)
Le club devra faire à nouveau face à une stagnation des rentrées financières (sponsoring et aussi subventions) et limitera donc ses dépenses ; les actions coûteuses et peu rentables seront supprimées, d'autres seront ajoutées en fonction des finances et tout ceci demande de chacun un peu de discipline.
Le budget théorique est de 40000 € ; les dépenses ne seront réalisées qu'à la condition d'avoir les rentrées correspondantes . Vous remarquerez que le club n’a toujours pas augmenté sa cotisation qui reste d’un montant modéré
- cotisation club 2022 : 25 € pour chaque licencié (à régler pour janvier 2022)
- licences 2022 :
tarif affiliation : 190 € (FFC) + 35 € (Comité Départemental)
tarifs des licences 2020:
baby-vélo : 16 € jeunes: 52 € juniors: 87 €
seniors 1 : 200 € seniors 2: 160 € seniors 3 : 120 €
cyclosportif : 56 € pass'cyclisme : 69 € pass’open: 108 €
dirigeants : 52 € arbitre: 69 € motards: 52 €
chauffeurs : 52 € cadres techniques : 52 € loisir : 52 €
licences à charge des licenciés (à noter que la FFC a harmonisé à 52 € le montant de pas mal de types de licences : jeunes, dirigeant, encadrement, loisir)
affiliation FSGT : Le club reste profondément enraciné à la FFC, mais pour s'adapter à la réalité du cyclisme loco-régional, il va se réaffilier à nouveau en 2022 à la FSGT pour permettre à ses coureurs qui le souhaitent (dans les catégories juniors, seniors pass’open et pass’cyclisme), et dans le respect du protocole établi entre les 2 fédérations, de pouvoir participer lorsqu'il n'y aura pas d'épreuve FFC équivalente, à des épreuves du calendrier FSGT.
Les frais de licence et de participation à ces épreuves seront à la charge des licenciés concernés, et le club s'engage auprès de ses partenaires financiers (collectivités, sponsors) à n'utiliser les fonds collectés que sur des opérations et manifestations exclusives FFC.
tarif affiliation : 136,17 € + 144 €
tarifs licences : 16 à 18 ans : 30 € adulte : 36 €
(budget licences + affiliations club: 6000 €)
- équipements : les compétiteurs traditionnels recevront 1 maillot (DIFFUSPORT), 1 cuissard (DIFFUSPORT), 1 paire de gants d’été, 1 paire de socquettes au début de la période des compétitions. La répartition des tenues GROUPAMA se fera en début de saison selon leur nombre et le degré d’implication des coureurs sur les compétitions
Des compléments vestimentaires divers (DIFFUSPORT) pourront être proposés sur commande en cours de saison (à charge du licencié).
Cet équipement devra être porté à chaque compétition (la tenue GROUPAMA sur les compétitions sponsorisées par ce partenaire) (budget prévisionnel: 8000 €)
- entraînements : responsables: R. MARTINEZ, H. BEAUBOIS, F. MALONDA, G. CARRASCO, n. DREYER
- remise en jambes et connaissance des nouveaux licenciés à partir de novembre,
- plannings d’entraînement à partir de décembre 2021 : sorties encadrées les samedis, les mercredis et dimanches; sorties personnelles les lundis et jeudis.
- le port du casque est obligatoire à l'entraînement et en course.
- engagements aux courses : les tarifs sont variables (au choix des organisateurs)
juniors / seniors 10,00 € à 12,00 € en moyenne par coureur
cadets / minimes 8,00 € en moyenne par coureur
cyclosportives : frais variables
- le club prend en charge ces frais pour les courses traditionnelles par le site FFC cicleweb
- pour les cyclosportives et les courses FSGT, les engagements seront faits et payés par chacun ; le club remboursera selon ses moyens un forfait (engagement + déplacement) en fin de saison en fonction des relevés de compétitions que chacun aura fait parvenir
(budget prévisionnel: 3000 €)
- responsable des engagements : Hubert BEAUBOIS tél. : 06 78 33 03 68 (laisser le message au répondeur) ou mail: hbeaubois@hotmail.com
- pour s’engager prévenir le responsable dès le lundi (le mercredi soir au plus tard pour la course du dimanche suivant); les engagements seront faits par Internet; tout engagement hors délais sera à charge du coureur.
- quand un coureur se fait trop souvent engager par le club sans participer aux compétitions correspondantes (et sans excuse valable), le club récupèrera les frais ainsi gaspillés en fin de saison. Attention aux amendes qui tombent quand on ne se présente pas au départ si on est engagé, en particulier dans l’Hérault, ça coûte 15 € au club).
- compétitions organisées par le club : participation obligatoire de tous les coureurs concernés (budget prévisionnel: 15000 €)
La répartition des frais se fait ainsi : frais fédéraux : 2000 €
frais de sécurisation : 4000 €
frais de secours : 5000 €
frais divers organisation : 4000 €
- frais de déplacements : effort financier du club qui demande un peu d’autodiscipline.
(budget prévisionnel véhicule: 1000 €)
(budget prévisionnel frais : 3000 €)
- le véhicule club sera affecté prioritairement aux déplacements collectifs et lointains des jeunes ou des seniors ; il peut prendre 4 ou 5 coureurs qui mettent en commun 10 € chacun pour les frais (intérêt du véhicule pour plus de 3 en raison de sa forte consommation en carburant). Le véhicule est gardé par Serge PHILIPPE à Ladern sur Lauquet et sera utilisé sur nos organisations ; pour le réserver contacter Serge par mail coumodalcat@orange.fr ou téléphone 06 83 94 08 14.
- le club remboursera selon ses moyens un forfait (engagement + déplacement) en fin de saison en fonction des relevés de compétitions que chacun aura fait parvenir
- frais divers : participation financière du club à des frais de stages, formations, secrétariat, matériel, etc... selon rentrées d'argent (budget:4000 €)
Le budget prévisionnel de la saison 2022 est donc de 40000 €
Il sera respecté si nos partenaires (collectivités, communes et comités des fêtes, sponsors publicitaires, mécènes privés) nous maintiennent leur confiance pour nous aider sur nos actions et nos organisations.
Il sera demandé aux coureurs et membres du club une motivation supplémentaire sur de possibles actions ponctuelles visant à compléter nos rentrées d’argent : tombolas, buvettes, soirées,…
Merci d’avance à tous.